Podemos dizer que a expressão “em anexo” é uma expressão condenada.
Ao invés de usá-la, prefira dizer ou escrever: “Conforme nosso entendimento, estou lhe enviando anexas as questões da prova de Português”, e não: “…estou lhe enviando em anexo as questões da prova de Português.
Isto acontece devido ao fato de a palavra anexo não ser um advérbio (palavras que modificam um verbo, um adjetivo ou um advérbio) e sim adjetivo (palavras que se referem a um substantivo indicando-lhe um atributo, devendo, por isso, concordar em gênero e número com o substantivo a que se refere). Então, confira o uso correto:
Anexa (e não anexo) a esta carta estamos enviando a relação das mercadorias.
Carta = singular e feminino. Então devemos usar a palavra “anexa”, que também está
no singular e no feminino.
Vão anexos (e não anexo) os depoimentos das testemunhas.
Depoimentos = plural e masculino. Então devemos usar a palavra “anexos”, que
também está no plural e no masculino.
Remeto-lhe anexas as cópias dos documentos.
Cópias = plural e feminino. Então devemos usar a palavra “anexas” respeitando o
gênero feminino e a quantidade que está no plural.
Outra dica importante é que a palavra “anexo/anexa” não deve ser usada como particípio de anexar, em vez de anexado. Para facilitar o raciocínio, basta lembrar que em vez de dizer que “o documento foi anexo ao processo”, diga: “O documento foi anexado”.
Profa. Ms. Katya Maia Motta – Professora de Comunicação e Expressão e Técnicas de Redação do Instituto Monitor.
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